----为了加强考试管理工作，强化办理毕业证时的监督机制，要求各分校在每学期开学后一个月内上报本学期在校生人数及新生花名册。各分校新生湖名册上报时要求按年级﹑专业﹑班级输入计算机，然后将软盘上报或发送电子邮件上报校考籍科。
省校考籍科的电子信箱：zzkjk@hebnetu.edu.cn
具体应输入的项目如下：
****级***专业：
学习形式：（此处填写脱产或业余学习）
入学时间：（注明春秋季）
毕业时间：
录取人数：
在校生人数：
流失人数及原因：
姓名﹑性别（注：按录取底册吮吸排列，如有调整在姓名后著名录取底册的页数。录取底册中有和实际姓名不一致的﹑需要更改专业的，应于入学后半年内到省校考籍科办理更正手续，否则办理毕业证时只能按录取底册）
在输入计算机时要求使用word或excel数据库。
将来办理毕业证时，将按照各单位上报的在校生花名册核对，花名册中没有的，不予办理毕业证书。
省校在计算机管理费时，将按照每学期各分校上报的本学期在校人数计算。如果没有及时上报，省校将按照实际录取人数计算管理费。
接省教育厅学生处通知，各年级在校生和录取底册中不符的，即退学﹑休学﹑换专业等各种情况，必须在录取后半年内办理有关手续，报省电视中专考籍科及省教育厅学生处备案，同时输入计算机上报，手续不全的，其变动情况省教育厅不予承认。（2004年入学的只有廊坊﹑劳动厅已上报）
为加强考务学籍管理工作，特作出如下规定：
1． 每次考试定卷时，各分校应严格按照省校要求，详细统计统考课人数。
2． 参加考试人员数量应与上报省校的各专业在校生人数相符。
3． 统考课如因所用教材与考试教材不同，应于订卷前想省校考籍科联系，经调查确属省电大教材科所发教材不同而造成的，可以自考，如因自行购买教材造成的，必须参加统考。
4． 考试成绩应于新学期开学后一个月内送交省校考籍科。
5． 每次办理毕业证时，必须携带学生考试成绩。
6． 试卷必须在取卷前上交，取卷时带汇款凭证，否则不予发卷。
7． 试卷费无比按时足额上交。
8． 免试推荐上大专必须是应届成人毕业生，包括春秋季毕业将于第二年春季毕业的毕业生。办理免试推荐时﹑办理毕业证时﹑办理五年一贯制转段时，必须按要求输入计算机，同时认真核对人名﹑出生日期﹑份证号码。尤其要注意出生日期和身份证上显示的日期是否一致